ファンクラブプライバシーポリシー

ズートシムズファンクラブの個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)について ver1.0
2016年9月1日付

【運営主体】

当ファンクラブの管理・運営は、ズートコミュニケーションとマシュマロレコードの運営です。以下の個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)に基づいて行います。

【利用の目的】

当ファンクラブ会員の個人情報の利用目的は、会報発送など当ファンクラブ会員特典の実行、お客様が関心を持つと思われる「ズート・シムズ」「ジャズ」に関する情報を配信することを目的とします。

【利用の制限】

会員の同意を得ないで、前述の【利用の目的】の達成目的以外に個人情報を取り扱いません。但し、個人情報保護法・第16条の規定による例外(法令に基づく場合や生命・財産の保護の場合等)の場合を除きます。

【正確性の確保】

当ファンクラブは、会員の個人情報の正確性の確保に最善を尽くします。

【安全管理措置】

当ファンクラブ会員の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、安全管理の為に、管理責任者を選定し、個人情報保護法およびJISQ15001等の法令・規範に基づく管理をする為に、プライバシーマーク取得業者(プライバシーマーク申請中を含む)への委託・監督を行います。

【従業者・委託先への監督】

管理責任者を選定し、個人情報保護法第21条(従業者の監督)・第22条(委託先の監督)により当ファンクラブ運営関係者、委託業者への監督を行います。

【第三者提供の制限】

前述の各項目を遵守し、会員から登録いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
・会員の同意がある場合。
・当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。(例:会報やオリジナルグッズの委託業者への発送委託、等)
・統計的なデータなど、会員個人を識別することができない状態で開示する場合。
・法令等に基づいて提出を求められた場合。

【照会・訂正・削除・利用停止について】

会員の個人情報に関する照会、誤り等があった場合の訂正、削除、利用停止については、当ファンクラブまでお問い合わせください。第三者への会員の個人情報の漏えいを防止するため、当該ご請求が会員ご本人によるものであることが当社にて確認できた場合、合理的な期間内に、お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止をいたします。

【16歳未満のお客様に関する個人情報の取り扱いについて】

当ファンクラブは、16歳未満のお客様の安全についても最大限の注意を払います。16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方が同意されたうえでご登録いただきますようお願いいたします。16歳未満と思われるお客様には別途書面で確認させていただく場合があります。

【関係法令およびその他の規範の遵守について】

当ファンクラブは、お客様からご登録いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。

【プライバシーポリシーの変更について】

当ファンクラブは、お客様の個人情報のより良い保護を図るために、又は、日本国の法令やその他の規範の変更に伴い、プライバシーポリシーを改訂する場合があります。その場合は別途お知らせいたします。

【相談窓口】

当ファンクラブのプライバシーポリシー又はお客様ご自身の個人情報についてのご相談は、
運営のズートコミュニケーション(03-3675-6649、zootsimsfanclub@gmail.com)までご連絡ください。

ズートシムズファンクラブ事務局